Налоговая карточка по учету налога на доходы физических лиц 1-НДФЛ

Скачать налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ можно прямо у нас

Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (1-НДФЛ)  была утверждена приказом МНС Российской Федерации под № БГ-3-04/583 от 31 октября 2003 года . Она относится к первичным документам, предназначенным для ведения налогового учета. Составлять её обязаны все налоговые агенты. К ним относятся как российские предприятия, так и представительства иностранных организаций, ИП, частные нотариусы. Одним словом все физические лица, которые являются источником дохода физических лиц.

Осуществляют ведение такой карточки ежемесячно. Как известно, существуют различные налоги (по ставкам 13, 30 и 35 %), которые предусмотрены для разных видов дохода. При заполнении карты необходимо учитывать эти особенности начисления налога.

Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео на тему «Отчеты по НДФЛ и взносам»:

Особенности заполнения данного документа

Форму 1НДФЛ заполняют в том случае, если были начисления и произвели выплаты дохода физическим лицам по трудовым контрактам (соглашениям) или по гражданско-правовым отношениям (договорам), которые возникли между физлицами и налоговыми агентами. Если были взаимоотношения между ИП (индивидуальный предприниматель) и налоговыми агентами (например: за приобретённый какой-либо продукцию, товар или услуги), а ИП предъявил документ, который подтвердил его госрегистрацию (т.е. ИП без образования юр. лица), то такую карточку можно не составлять.

В строгом соответствии с действующим законодательством, такую карту необходимо завести на каждое физическое лицо, которое получило доход за отчётный период времени. Даже на те доходы, которые предусматривают налоговый вычет.

В соответствии со статьёй 217 НК Российской Федерации доходы полностью освобождённые от налогообложения в такой карточке не учитывают. Но частично освобождённые необходимо отражать.

Не отражаются следующие виды доходов:

  • пособия по беременности и родам;
  • единовременные пособия за постановку на учет в мед учреждения в ранние сроки беременности;
  • пособия при рождении или при усыновлении детей;
  • пособия по уходу за ребенком до полутора лет;
  • все виды государственных пенсий;
  • отдельные виды доходов, которые освобождены от обложения налогом по пунктам 1, 2, 4 ст. 213 НК РФ,
  • пособие по безработице.

Сам образец

Ссылка на скачивание бланка налоговой карточки в формате «Excel»:

Смеем надеяться, что этот документ пригодится Вам в своей работе.