Апостилирование документов – что это такое, для чего оно требуется

апостилирование документов – что это такое, для чего оно требуется

Что представляет собой апостолирование документов?

Апостиль это документ международного образца, он может потребоваться гражданам, которые собираются выехать за пределы страны, вывезти деловые бумаги. Апостиль представляет общепринятый в международном стандарте метод легализации документации. Документ может выдаваться в определенной стране, для его применения в другой стране. Международно-правовым законодательством, регулирующим законность документации апостилем, считается Гаагская конвенция. Она была создана, чтобы все страны-участники могли сотрудничать между собой. К Конвенции могут быть включены все государства, которые хотят присоединиться к ней.

В соответствии с этим соглашением страны могут принять на своей территории, наиболее простой вариант подтверждения законности документации. К официальной документации, которые обозначаются Конвенцией относятся: документации, которые были присвоены в органах власти страны.

Крайне нужный документ

К ним также относятся:

  • судебные;
  • исполнительные;
  • различные справки;
  • свидетельства;
  • заверенные;
  • различные государственные метки.

По правилам заключенного международного соглашения нельзя заверять:

  • дипломатические;
  • консульские акты;
  • документацию, которая связана с коммерческими, таможенными организациями.

Какие государства подтверждают легализацию?

На сегодняшний день имеется около 135 государств, вошедшие в состав Гаагской Конвенции от 1961 г. Из них следующие: Франция, Германия, США, Великобритания, Нидерланды, Гренада, Лесото, Вануату. К международному соглашению присоединены страны СНГ, за исключением Туркменистана. При этом, 135 стран, которые являются участницами Конвенции 1961г. подтверждают на своей территории заявление о том, что документация является законной, она может предоставляться и в другой стране.

С некоторыми странами у РФ имеются подписанные соглашения о взаимном сотрудничестве, признании государственных документов. Это может означать, что данные соглашения страны признают действительными и законными, документы из других стран без оформления методом отметки апостиля. К ним можно отнести те страны, которые были в составе СССР, а также Болгарию, Израиль, Румынию, Хорватию, Чехию.

Международное соглашение о сотрудничестве стран-участниц Конвенции

Согласно общепринятым соглашениям документ имеет соответствующий внешний вид. Это документ, у которого стороны равны — 9 см. К данной Конвенции был присоединен специальный образец документации, его необходимо соблюдать всем участникам — странам. По содержанию данный документ должен отвечать общепринятым нормам и требованиям, которые были отмечены в определенной документации.

Апостиль может состоять из:

  • названия государства, в нем обозначена отметка о его законности;
  • данные гражданина;
  • должность гражданина, который подписал выданный документ;
  • название органа, который выдает документ;
  • города, где имеется апостиль;
  • даты, когда был проставлен;
  • номера;
  • печать органа;
  • подпись чиновника, выдавшего его.

Деловые бумаги печатаются на двух языках: английском, французском (официальном языке Соглашения), на языке того государства, который предоставил его. Он не отмечается на деловых документах, которые выдаются дипломатическими, консульскими работниками. Трудовая книжка, паспорт, военный билет не могут быть вывезены за пределы страны, они к легализации не допускаются. Помимо этого, по международной Конвенции легализация паспортов не требуется. Прежде чем, подготовить документы к легализации, необходимо определить, имеется ли у РФ данное соглашение с требующимся государством.

Что нам необходимо будет сделать?

Заверенные апостилем ксерокопии имеют такое же значение, как и оригинал. Их можно заверить в следующем порядке.

  1. Специалисты рекомендуют подтверждать апостилем не более 10 штук, так как обычно необходимо предоставить документы в разных вариантах и передать их безвозвратно.
  2. В некоторых вариантах, может потребоваться нотариальное заверение, которое подтверждает достоверность переведенного документа на требующийся язык.
  3. В том случае, когда страна, куда вы хотите выехать, не входит в состав стран-участников Конвенции, тогда следует легализовать необходимые документы консульским путем.

Также рекомендуется проконсультироваться у нотариуса, чтобы он смог объяснить, требуется ли легализация и где ее получают. Только после получения консультации со специалистом, вы сможете легализовать свои документы, если это требуется.

Апостиль является действительным в странах — участниках Гаагской конференции. Документ признается во всех государственных уровнях чиновниками. Легализация может занимать 3 — 4 рабочих дня.

Автор: Градова Екатерина