Немного о бланках строгой отчётности, о требованиям предъявляемым к ним
Содержание статьи:
Бланки строгой отчетности (БСО) должны использоваться организациями и ИП, которые в своей хозяйственной деятельности оказывают разные услуги населению,но при этом не применяют кассовый аппарат. Их приравнивают к кассовым документам и выдают гражданам вместо кассового чека. Всё это чётко прописано в Федеральном законе за № 54-ФЗ от 22.05.2003 года, а именно в пункте 2 статьи 2 .
Правительством РФ были разработаны и утверждены специальные формы разных видов документов, которые необходимо строго применять без каких-либо изменений. К таким стандартным формам, в первую очередь, относятся :
- путёвки;
- квитанции;
- абонементы;
- авиа- и ж/д билеты;
- проездные документы.
Кроме этих утверждённых на законодательном уровне форм, каждое предприятие или ИП может самостоятельно разработать и применять в своей деятельности некоторые другие документы. Разрабатывая свою собственную форму нужно не забывать про постановление Правительства России под № 359 от 06.05.2008 года, в котором строго прописаны все нормативы по их учёту, правилах хранения, уничтожения.
Предлагаем Вам посмотреть небольшое видео на тему «Что представляют из себя БСО? Как их правильно оформлять для ИП и ООО»:
Требования предъявляемые к БСО (бланкам строгой отчетности)
Согласно ранее нами описанного постановления под № 359 (пункт 3) во всех бланках, формах, которые организация или ИП использует в своей работе, должны быть следующие обязательные реквизиты:
- наименование этого документа;
- его серия и номер, который должен состоять из шести знаков;
- полное наименование предприятия или если это ИП, то фамилия, имя, отчество руководителя;
- местонахождение (адрес, телефон и прочее);
- сам вид услуги, которая оказывается;
- стоимость услуги, которая будет оказана;
- обязательно номер ИНН;
- размер наличных денег, которыми будет произведена оплата за оказанные услуги;
- дата составления документа, также дата расчётов по нему;
- подпись, должность, фамилия, имя, отчество подписывающего документ лица;
- может также стоять печать при её наличии.
Существует возможность вносить дополнительные сведения при их необходимости. Как мы можем распечатать себе разработанные формы таких бланков? Никак. Это запрещено. Изготовить подобные документы могут только специализированные типографии, имеющие на это специальное разрешение. Соответствующее типографское оборудование. Самим на своём принтере нельзя.
Учёт БСО на предприятии, ИП
Само по себе слово «строгой отчётности» подразумевает, что к ним нужно относиться крайне аккуратно. Особенно это относится к учёту и хранению такого вида документов. Первые же проверяющие сразу попросят их показать. Для этого необходимо приказом назначить лицо, которое будет нести полную ответственность за приёмку, хранение, а также за учёт, выдачу таких бланков. С ним же необходимо заключить Договор о полной материальной ответственности.
Организация разрабатывает свой акт приёмки бланков. Нужно сверить точное их количество, пересчитать, проверить номера, серии. Составляется акт, который должен утвердить руководитель предприятия или ИП.
Прием бланков строгой отчетности к учету производится на основании разработанного организацией акта приемки. Сверяется фактическое количество документов с указанным в прилагаемых документах. Проверяется номера и серии форм. После чего составляется акт, который утверждается лично руководителем организации или ИП.
Движение таких бланков фиксируют в «Книге учёта БСО», которая должна быть прошнурована, страницы пронумерованы, скреплена печатью. Руководитель, бухгалтер и лицо ответственное за её хранения ставят свои подписи, печать. Типовой формы не предусмотрено для такого журнала, поэтому каждый вправе использовать свою.
Как осуществляются бухгалтерские проводки связанные с учетом БСО
Их стоимость списывают проводкой Д20 (44) К60. Принимают сами бланки на забалансовый счет 006. По мере их выдачи списывают с этого счёта.
Хранят БСО в специальном, оборудованном для этого помещении. На практике в бухгалтерии, в сейфе или в металлическом шкафе. Этим их предохраняют от кражи, естественной порчи. В конце каждого рабочего дня место хранения нужно опечатывать.
Установлен срок хранения в 5 лет. После наступления данного срока их можно уничтожить. Создаётся спец. комиссия, которая всё строго задокументирует.
Как используют БСО?
За предоставленные услуги клиент рассчитывается наличными средствами. На эту сумму ему выписывают бланк. Если он не имеет отрывной части, то бланк необходимо выписать в 2-х экземплярах. Копию оставляют себе, оригинал выдают клиенту. За невыдачу такого документа предусмотрены штрафы.
На учёт принятые деньги принимают при помощи оформления ПКО (приходного кассового ордера). Потом операцию нужно зафиксировать в кассовой книге.
Мы решили собрать в одном месте несколько типовых договоров, разных бланков, которые помогут Вам вести такой учёт на предприятии.
Скачать типовой «Договор о материальной ответственности работника перед работодателем» можно пройдясь по этой ссылке:
Скачивайте приходный кассовый ордер (сокращённо ПКО, форма КО-1) в формате «Word» здесь:
Скачивайте приходный кассовый ордер в формате «Excel» (ПКО, форма КО1) под этой ссылкой:
Образец приказа по учетной политике на предприятии:
Надеемся, что наша сегодняшняя статья дала Вам ответы на свои вопросы.
