График отпусков форма т-7, скачать бланк в Excel, образец заполнения
Содержание статьи:
Для чего он предназначен? Как заполнять?
В декабре каждого года, перед отделом кадров встает одна и та же задача — составление «графика отпусков».
Для чего нужно оставлять график отпусков?
График отпусков (форма Т-7) заполняется для расстановки очередности ухода работников организации в ежегодные оплачиваемые отпуска.
Согласно ст. 123 ТК РФ, расписание должно быть подготовлено и утверждено руководителем предприятия соответствующим приказом до 15 декабря, или за две недели до конца отчетного года.
График отпусков — это обязательный локальный акт для любой организации, независимо от количества сотрудников, и формы собственности. Данная форма обязывает предприятие соблюдать ТК, а для работника, это гарантия на предоставление положенного отдыха.
Перед составлением расписания отпусков необходимо учитывать:
- Хотя закон не предусматривает запрос мнения работника, когда именно ему хотелось бы получить отпуск, на практике, работодатели учитывают предпочтения коллектива.
- Пожелания фиксируются на усмотрение руководителя или согласно политике предприятия, заявлением или служебной запиской.
- Запрашивать предпочтения необходимо в первую очередь для того, чтобы при заполнении Т-7 учесть льготные группы работников, если таковые имеются.
Работники, обладающие преимуществом воспользоваться отпуском в любое время: Женщины с двумя (и более) детьми, не достигшие 12-ти лет, опекуны, отцы одиночки, имеют первостепенное право на летние месяцы.
- Сотрудники, не достигшие 18-ти лет.
- Служащие занятые по совместительству.
- Ветераны труда и военных действий, лица в звании Герой России Советского союза, при наличии орденов Славы, почетный донор России.
- Супруги военнослужащих.
- Ликвидаторы аварии на Чернобыльской АЭС.
Принимая во внимание желания льготников, всех остальных членов коллектива, вписывают в график согласно производственной необходимости. Проверяя чтобы взаимозаменяемые сотрудники в одни даты не отсутствовали на месте работы.
Так же, при согласовании дат, важно сверять план работы компании. И предупреждать отсутствия ключевых работников при наличии серьезных мероприятий.
Как грамотно заполнить документ?
Очередность составляется на весь будущий рабочий год по месяцам. Для удобства, на каждое структурное подразделение делается отдельный акт. В форму Т-7 вписывают ежегодные, внеочередные, а также неиспользованные отпуска.
В работе следует полагаться на следующие требования по заполнению граф:
- гр. 1 отдел, подразделение или управление, к которому относится сотрудник;
- 2 занимаемое место сотрудника в компании;
- 3 личные данные сотрудника ФИО;
- 4 номер по табелю (если не присваиваются, то строка остается незаполненной);
- 5 конкретное число дней предоставляемого отпуска;
- 6 и 7 намеченная и практическая даты отпуска соответственно;
- 8 и 9 данные вносятся на протяжении года от руки. Документа, являющийся причиной сдвига дат отдыха, и очередная предполагаемая дата;
- 10 графа для внесения комментариев. Это может быть причина переноса отдыха или его продление/урезание.
Если у сотрудника имеются не отгулянные дни за предыдущий период, то в первую очередь ему предоставляется отдых за текущий период. И только после этого, в отдельно оговоренном или случайном порядке ему даются дни за истекший период.
Делопроизводство
Для удобства кадровиков, неизрасходованные дни можно фиксировать в очередность предоставления отпусков. На случай если, дни за прошлый период в акт не были занесены, трудящийся не теряет своего права их отгулять. По договоренности с непосредственным начальством сотруднику дается отпуск в установленном законом порядке.
После заполнения график должен быть утвержден руководителем и начальником по работе с кадрами. А также заверяется руководителем профсоюза, если таковой имеется. Если на предприятии нет профсоюза, делается соответствующая отметка в шапке акта.
Каждый сотрудник компании должен ознакомиться с актом не позднее чем за 14 дней до даты отдыха.
Если у кого-то из служащих возникает потребность внести коррективы в даты отдыха составляется приказ, беря за основание подтверждающие документы. После чего, с разрешения лица ответственного за утверждение графика или уполномоченного в акт вносится соответствующая запись.
Опытные кадровые работники советуют делать наброски или черновики предполагаемых дат отпусков, в соответствии с желаниями трудящихся. Заранее сообщить своим сотрудникам о предстоящем составлении графика, чтобы те построили свои планы и договорились между собой о возможных заменах.
Таким образом, в дальнейшем можно избежать лишней работы по внесению изменений в график, и изданию соответствующих приказов.
После истечения календарного года форма Т-7 хранится в течении 1-го года, и утилизируется согласно правилам.
Скачать себе образец заполнения и саму таблицу можно, нажав на эту кнопку:
