Как правильно вести ежедневник: полезные советы
Содержание статьи:
Приветствуем Вас, дорогие читатели!
Многие из нас стараются всё чётко распределять в своей жизни и ставить ясные цели. Но при этом полагаются на свою феноменальную память. Пытаясь всё удержать в голове сильно рискуют. Запросто можно что-то пропустить или забыть. Зачем изобретать велосипед, если всё давно придумано?
Лучшим помощником в ворохе бумажных дел будет ежедневник. В советские времена было весьма популярным держать на рабочем столе перекидной календарь. На отдельных листочках записывали свои заметки. Но такой календарь неудобно носить с собой. А вот ежедневники бывают разных размеров. Можно выбрать любой себе по вкусу.
Попробуем сегодня сообща поговорить о том, как его следует вести. Какими способами сделать из него надёжного помощника и увеличить свою продуктивность. Итак, приступим.
Какие он нам даёт преимущества?
Все люди, которые занимаются бизнесом, обязаны планировать своё личное время. Благодаря своим записям они всегда будут в курсе всех предстоящих событий и встреч. Попытаемся выделить самые основные положительные характеристики.
• Поможет расставить правильные приоритеты. Там можно поставить задачи и время их выполнения. Отделяя второстепенные от главных, мы сможем с максимальной пользой составить полный цикл необходимых действий. Это поможет более полно проводить анализ и планировать работу.
• Укрепляется мотивация. Правильней всего заполнять страницы не только страницы с делами, но и личные. Те, которые заняты свободным временем. К ним относятся: занятия спортом, отдых, секции, походы по магазинам, хобби, семья. Крайне желательно завести для них отдельные страницы, куда будете вносить личные достижения. Пусть они будут и незначительными, но зато покажут Вам, что идёте в правильном направлении.
• Увеличивается трудоспособность. Выделяя главные задачи, мы начинаем работать гораздо эффективней. Мелкие можно отложить в сторону, чтобы заняться потом. Всегда ставьте в первую очередь главные, а маленькие можно отложить. Но никак не наоборот.
Польза от ежедневников видна невооружённым глазом. Плавно переходим к основной части сегодняшней статьи — будем разбираться, как его правильно вести.
Ведение блокнота
На самом деле это не является чем-то чересчур сложным. Уделяя 15 минут в день, мы максимально эффективно будем проводить свою жизнь.
1. Выберите с самого начала формат планирования. Для каких дел он Вам необходим? Только для деловых записей или домашних? Или для всех сразу? Размер, дизайн, цвет и материал — это уже на рассмотрение хозяина. Всё зависит от наших предпочтений и вкусов.
2. Заведите привычку носить его с собой. Это помогает всегда держать под рукой список необходимых задач и дел. Теперь можно забыть про запоминание в уме поставленных задач. Нам только стоит открыть нужную страницу и узнать, что нам предстоит. Даже если поначалу будете его забывать на столе в офисе или в авто, то ничего страшного. Постепенно всё войдёт в полезную привычку.
Предлагаем Вашему вниманию интересное видео с полезными советами на нашу сегодняшнюю тему:
Правило №3. Приучайте себя к постоянным действиям. Нам надо научиться вести его регулярно. В начале будет немного сложно привыкнуть к новым правилам. Но со временем подобное поведение перейдёт в полезную привычку. Времени уходит совсем немного. 10-15 минут хватает вполне.
Правило №4. Планируйте надолго. Всегда заносите в него не только планы на завтра, но и в долгосрочной перспективе. Перенося свои мысли на бумагу мы невольно запоминаем информацию.
5. Разделите страничку на две колонки. В них расставьте все дела по степени их важности и срокам выполнения. Отделяйте самые важные от второстепенных. Не забывайте про свой активный отдых.
6. Ставьте реальные задачи. Не стоит сразу заполнить дневник на многие годы вперёд. Нам всем нужен размеренный рабочий ритм. Нет нужды перегружать свою нервную систему.
7. Не забываем про приоритеты. Практичней всего разделять степень важности разными цветами. Красный — особо важные, жёлтым — второстепенные.
8. Начинайте выполнение со сложных дел. Пока есть силы, задор и нет усталости — возьмитесь за самые трудные задачи.
9. Нет необходимости держать всё в голове — доверьтесь своему помощнику. После того, как Вы закрываете блокнот, сразу займитесь личной жизнью. Пусть все предстоящие трудности останутся на его листках. Семья не для того, чтобы переносить в неё рабочий процесс.
10. Выполненные дела отмечайте сразу. Чувство выполненного долга, удовлетворение от своих возможностей — вот в чём удовольствие.
Какой правильно выбрать?
Во-первых, он должен быть удобным и радовать глаз. Это будет мотивацией и приятным дополнением к рутине. Желательно, чтобы там была хорошая бумага, возможность вносить номера телефонов, ставить время и приметки.
Во-вторых. Настоятельно советуем не гнаться за дороговизной и блестящей мишурой. Лишь бы было удобно его заполнять, открывать, носить с собой.
В наше время цифровых технологий многие переходят на электронные заметки. Кому-то так удобней, а другие всё-таки предпочитают старый, добрый толстый блокнот. Лишь бы он помогал нам выработать самодисциплину и организацию труда. Для деловых людей — это контроль сдачи заданий, время встреч и конференций, текущие вопросы.
В магазинах канцтоваров нас ожидает большой выбор на любой вкус и цвет. Всего хорошего!
