Скачивайте журнал учёта инструкций по ОТ прямо с нашего сайта
Содержание статьи:
Министерство труда Российской Федерации опубликовало 13 мая 2004 года «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда». Этот документ предусматривает, что для ведения учета инструкций необходимо использовать журналы двух видов:
- для учета самих инструкций;
- учета выдачи всех выданных документов.
Попробуем рассмотреть более подробней их специфику. Разберёмся в чём их различие. Какие следует применять в своей работе.
Согласно статьи 212 ТК РФ все работодатели обязаны вести такие инструкции по охране труда. Строго вести учёт как их проведения, так и выдачи. Кадровая служба любого предприятия должна это отражать в своих реестрах. В таком журнале должны содержаться следующие сведения:
- обязательно дата постановки такого документа на учет;
- наименование документа;
- дата когда руководитель организации его утвердил;
- плановый срок проверки;
- сведения о работниках компании, которые ответственны за постановку инструкций по ТО на учет.
Сотрудник, который лично ответственен за постановку на учёт, все внесённые в журнал данные, подтверждает своей личной подписью. Его (как и сами инструкции) хранят у руководителя отдела. Желательно, хранить их в общедоступном месте, чтобы работники, в случае возникшей необходимости, могли без особого труда им воспользоваться.
Что представляет из себя журнал выдачи инструкций по охране труда?
Инструкции должны выдавать на руки своим сотрудникам, чтобы они смогли тщательно изучить необходимые документы. Такой первичный инструктаж определён Минтруда России. Любая выданная инструкция должна учитываться в журнале. В нём необходимо зафиксировать:
- дату выдачи такой инструкции;
- номер инструкции или особое её обозначение;
- название;
- кол-во выданных копий;
- Ф.И.О. сотрудника, которому был выдан документ.
Все сотрудники, получившие инструкцию, должны расписаться об этом в журнале. Скачать образец такого журнала совершенно бесплатно Вы сможете прямо с нашего сайта.
Выводы
Инструкции по ОТ являются важными документами в документообороте организации. Их положения необходимо в строгости соблюдать. От этого зависит здоровье, даже жизнь любого человека. Всё это предусмотрено для контроля за ознакомлением каждого работника с нужными ему специфичными навыками исходя из занимаемой должности. Кадровики же в свою очередь будут всегда знать кто уже ознакомился, а кто ещё нет.
Скачать образец журнала учета инструкций по охране труда, Вы сможете пройдясь по этой ссылке:
Будем надеяться, что данный образец пригодится Вам в своей дальнейшей работе.
